Datenschutzrichtlinie

1. Allgemeine Informationen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte Person.

Personenbezogene Daten werden in identifizierte Personen und identifizierbare personenbezogene Daten unterteilt, also alle Arten von Daten, die in einem Umfang auf Sie bezogen werden können. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt für die Informationen, die Sie uns bereitstellen und/oder für die Informationen, die wir von Ihnen als Nutzer unserer Dienste oder anhand Ihres Verhaltens auf unseren Websites sammeln.

In der Datenschutzrichtlinie können Sie nachlesen, wie wir mit den Daten umgehen, die wir in unseren Besitz erhalten, und wie lange wir Daten über Sie aufbewahren.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt in den Fällen, in denen MOVETEC Solutions ApS (https://movetec.dk) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

2.Datenverantwortlicher

Wir sind für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Nutzer und Geschäftspartner verarbeiten, verantwortlich. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.

MOVETEC Solutions ApS
Stenhuggervej 2
5471 Søndersø
Dänemark
USt-IdNr.: DK-33369891

Sie sind herzlich eingeladen, uns unter sales@movetec.dk zu kontaktieren. Schreiben Sie „Datenschutzrichtlinie“ in die Betreffzeile. Sie können uns schreiben, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, wenn Sie Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten ändern oder löschen lassen möchten oder wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben.

2. Behandlungsaktivitäten

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher gemäß DSGVO haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten mit unserem Webshop (https://movetec.dk/).

2.1 Besuch auf der Webseite

Wenn Sie unseren Webshop besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktionieren kann, worüber Sie mehr in unserer Cookie-Richtlinie lesen können.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit ablehnen. Dies können Sie tun, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser ändern. Anleitungen finden Sie hier: Simsoft Cookies löschen Seite

Wenn Sie Cookies löschen oder blockieren, können Anzeigen für Sie weniger relevant werden und häufiger erscheinen. Außerdem besteht das Risiko, dass die Website nicht optimal funktioniert und dass Inhalte für Sie nicht zugänglich sind.

2.2 Kommunikation mit Nutzern oder potenziellen Nutzern

Wenn Sie Fragen zu unserer Seite haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren über

• E-mail: info@movetec.dk
• Telefon: +45 64 89 28 05
• Kontaktformular
• Online Chat

Hierdurch werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, damit wir mit Ihnen in einen Dialog treten können, z. B. um Fragen zu unseren Leistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation geben.

Wir werden typischerweise die folgenden allgemeinen Angaben verarbeiten: Name, E-Mail, Telefonnummer.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.

Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, sobald klar ist, ob Sie unsere Dienstleistungen wünschen oder nicht.

Sollte in einem besonderen Fall die Notwendigkeit entstehen, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern, könnte dies der Fall sein.

2.3 Zahlung

Beim Kauf eines Produkts in unserem Webshop werden die Zahlungsinformationen des Kunden verarbeitet. Wir verwenden ein Zahlungs-Gateway, dessen Anbieter eigenständig für die Datenverarbeitung verantwortlich ist. Lesen Sie mehr in unseren internationalen Handelsbedingungen, die den Incoterms 2020 folgen.

Unsere Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. Rechnungsinformationen) im Zusammenhang mit der Zahlung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, f der Datenschutz-Grundverordnung.

2.4 Versand von Waren

Beim Versand nutzen wir die Transportunternehmen

• DHL (https://www.dhl.com/dk-da/home/sidefod/fortrolighedserklaering.html)
• Shipmondo (https://shipmondo.com/dk/sikkerhed/betingelser/).

In diesen Fällen werden relevante personenbezogene Daten in dem Umfang an das Transportunternehmen übermittelt, der für die Lieferung der Ware erforderlich ist. DHL und Shipmondo sind eigenständig für diese Verarbeitung verantwortlich.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Versand von Waren ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung (erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags).

Für bestimmte Waren gelten besondere Lieferbedingungen. Die Bedingungen werden vor dem Kauf dieser Waren gesondert angegeben.
(Internationale Handelsbedingungen „Incoterms 2020“ Punkt 3).

2.5 Rücksendung von Waren

Wenn wir Waren von Kunden zurückerhalten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, damit wir das Geld für die Waren an den Kunden zurückerstatten können. Weitere Informationen finden Sie in unseren internationalen Geschäftsbedingungen, die den Incoterms 2020 folgen.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. Rechnungsinformationen) im Zusammenhang mit der Rücksendung von Waren ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a und f der Datenschutz-Grundverordnung.

2.6 Kaufhistorie und Buchführung

Der Kauf eines Kunden auf unserer Seite wird registriert, und die Rechnung wird für die Abrechnung verwendet und gemäß den Vorschriften des Buchführungsgesetzes aufbewahrt.

Wir müssen alle Buchungsbelege gemäß dem Buchführungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Belege zur Verwendung in der Buchführung aufbewahren. Daraus können gewöhnliche personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung hervorgehen.

Lesen Sie mehr in unseren internationalen Handelsbedingungen, die den Incoterms 2020 folgen.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Buchführung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung.

Wir bewahren diese Informationen mindestens 5 Jahre nach Abschluss des laufenden Geschäftsjahres auf.

2.7 Bewerbungen

Wir erhalten Bewerbungen, um zu prüfen, ob sie einem Einstellungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.
Senden Sie Ihre Initiativbewerbung und Ihren Lebenslauf an: brian@movetec.dk.

Wenn Sie uns eine Bewerbung senden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn Sie eine Initiativbewerbung geschickt haben, werden wir sofort prüfen, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und Ihre Daten anschließend löschen, falls keine Übereinstimmung vorliegt.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung in dem Fall löschen, dass Sie nicht eingestellt werden, und unmittelbar nachdem der geeignete Kandidat für die Stelle gefunden wurde.

Wenn Sie an einem Rekrutierungsprozess teilnehmen und/oder für die Stelle eingestellt werden, werden wir Ihnen gesondert Informationen darüber geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.

2.8 Beschwerde

Sie können uns mit einer Beschwerde über sales@movetec.dk kontaktieren. In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen werden wir Ihre Beschwerde spätestens innerhalb von 28 Tagen bearbeiten, oder wir werden Sie zusätzlich über die Notwendigkeit informieren, die Frist für die Bearbeitung Ihrer Beschwerde zu verlängern.

3. Datenverarbeiter

Nur wenige können alles selbst erledigen, und das gilt auch für uns. Daher haben wir Partner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können. Externe Lieferanten können beispielsweise Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.

Es ist unsere Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Partner, und unsere Partner müssen garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.

Wir schließen daher entsprechende Vereinbarungen mit Unternehmen (Datenverarbeitern) ab, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

5. Profilierung und automatisierte Entscheidungen

Wir führen keine Profilierung oder automatisierten Entscheidungen durch.

6.Übertragungen in Drittländer

Wir verwenden grundsätzlich Datenverarbeiter in der EU/EWR oder solche, die Daten in der EU/EWR speichern.

In einigen Fällen ist dies nicht möglich, und hier können Datenverarbeiter außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden, vorausgesetzt, sie können einen ausreichenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten und gehören zu sicheren Drittstaaten.

7. Behandlungssicherheit

Wir halten die Verarbeitung personenbezogener Daten sicher, indem wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingeführt haben.

Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingeführt, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.

Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter durch laufende Awareness-Schulungen, GDPR-Kurse sowie durch die Durchsicht unserer GDPR-Verfahren mit den Mitarbeitern auf dem neuesten Stand zu halten.

8. Die Rechte der Eingetragenen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung von Informationen über Sie.

Wenn Sie Ihre Rechte in Anspruch nehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.

8.1 Recht auf Einsicht in Informationen (Auskunftsrecht)

Sie haben das Recht, Einsicht in die Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie eine Reihe weiterer Informationen.

8.2 Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, unrichtige Angaben über sich selbst korrigieren zu lassen.

8.3 Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, bevor der Zeitpunkt unserer regulären allgemeinen Löschung eintritt.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten künftig nur noch – abgesehen von der Speicherung – mit Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger gesellschaftlicher Interessen verarbeiten.

8.5 Widerspruchsrecht

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen.

8.6 Recht auf Übermittlung von Daten (Datenübertragbarkeit)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese personenbezogenen Daten von einem Verantwortlichen auf einen anderen ohne Behinderung übertragen zu lassen.

Sie können mehr über Ihre Rechte in der Anleitung der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten der Betroffenen lesen, die Sie unter www.datatilsynet.dk finden.

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

9. Speicherung und Löschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald wir sie nicht mehr zur Erfüllung eines oder mehrerer der oben genannten Zwecke verarbeiten müssen.

Wir speichern Ihre Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Die Informationen können auch verarbeitet und länger gespeichert werden, wenn sie anonymisiert sind.

10. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind. Wenn Sie in einem anderen Land wohnen, sind etwaige Beschwerden oder Anfragen zum Datenschutz an die zuständige Datenschutzbehörde (DPA) in Ihrem Wohnsitzland zu richten.

Die Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

Kontaktinformationen:

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 3319 3200
E-Mail: dt@datatilsynet.dk